Strukturierte Aufgaben-Updates für kleine Teams
Jede Aufgabe bekommt ein echtes Update. Jeden Tag.
RubyTrack ist der Task-Tracker für kleine Teams, der strukturierte Fortschritts-Updates verbindlich macht — aufgewendete Zeit, ehrliche Schätzungen und sichtbare Blocker —, damit Team-Leads immer wissen, wo die Arbeit steht.
Migrate billing webhooks
Move webhook handlers to the new queue and verify retries against staging.
So funktioniert es
Von der Aufgabe zum verlässlichen Status in vier Schritten
RubyTrack bewertet die Arbeit Ihres Teams nicht — es stellt sicher, dass Fortschritt gemeldet wird, wenn es darauf ankommt. So ist Status etwas, das Sie lesen, nicht etwas, dem Sie hinterherlaufen.
- 01
Teams und Aufgaben einrichten
Erstellen Sie Ihre Organisation, fügen Sie Teams hinzu und legen Sie Aufgaben mit Titel, Beschreibung und geschätztem Fertigstellungsdatum an. Team-Leads weisen Arbeit zu, oder Mitglieder übernehmen nicht zugewiesene Aufgaben selbst.
- 02
Täglich updaten, mit Struktur
Jede aktive Aufgabe fordert von der zuständigen Person ein tägliches Update an — Fortschrittsnotizen, aufgewendete Zeit seit dem letzten Update und Blocker-Status — über In-App- und E-Mail-Erinnerungen.
- 03
Statusänderungen mit Nachweis versehen
Eine Aufgabe auf In Progress, Blocked oder Done zu setzen erfordert die richtigen Daten: einen Zeiteintrag, eine aktuelle Schätzung oder eine Begründung. Übergänge mit fehlenden Informationen weist RubyTrack zurück.
- 04
Fortschritt und Historie prüfen
Team-Leads sehen Fortschritt, Blocker, Schätzungsänderungen und Zeitsummen pro Aufgabe und pro Team — gestützt auf ein vollständiges Aktivitätsprotokoll darüber, wer was wann getan hat.
Funktionen
Alles, was Verbindlichkeit braucht — nichts, was sie nicht braucht
Strukturierte Statusübergänge
Eine Aufgabe zu verschieben erfordert die richtigen Daten — einen Zeiteintrag, eine aktuelle Schätzung oder eine Begründung. Unvollständige Updates weist das Backend zurück.
Tägliche Update-Erinnerungen
Jede aktive Aufgabe fordert von der zuständigen Person ein tägliches Update an, in der App und per E-Mail — blockierte Aufgaben eingeschlossen.
Inkrementelle Zeiterfassung
Zeit in Einheiten erfassen: 1U = 15 Minuten als Standard, konfigurierbar pro Organisation. Summen addieren sich automatisch.
Ehrliche Schätzungen statt Deadlines
Geschätzte Fertigstellungsdaten dürfen sich verschieben — aber jede Änderung braucht eine Begründung und landet in der Aufgabenhistorie.
Blocker-Tracking
Blocked verlangt eine Begründung, und jeder Tag im Blocked-Status verlangt eine Notiz, was versucht wurde. Blocker bleiben sichtbar, bis sie gelöst sind.
Teams, Rollen & Berechtigungen
Owners, Team-Leads und Mitglieder — über mehrere Teams und Organisationen hinweg, mit unterschiedlichen Rollen pro Team.
Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Jede Statusänderung, jeder Zeiteintrag, jede Schätzungsänderung und jeder Override wird aufgezeichnet — Nachvollziehbarkeit als Standard.
In-App- & E-Mail-Benachrichtigungen
Zuweisungen, Kommentare, Statusänderungen und tägliche Erinnerungen erreichen Ihr Team dort, wo es tatsächlich hinschaut.
Täglicher Rhythmus
Updates entstehen per Design, nicht per Disziplin
Jede aktive Aufgabe fordert jeden Tag ein Update an — eine Fortschrittsnotiz, die aufgewendete Zeit und eine Prüfung der Schätzung — über In-App- und E-Mail-Erinnerungen. Kein Fortschritt ist auch in Ordnung; es braucht nur eine Notiz.
Provide Status Update
Keep your team lead informed
What have you accomplished?
Current Status
Blocker
Blockierte Arbeit bleibt unüberhörbar, bis sie gelöst ist
Eine Aufgabe auf Blocked zu setzen erfordert eine Begründung, und jeder Tag, den sie blockiert bleibt, eine Notiz, was versucht wurde. Blocker bekommen Aufmerksamkeit, statt unten auf dem Board zu verstauben.
Lea N.
SSO integration
Waiting on SAML metadata from the customer's IT team.
🚫 Blocker: SAML metadata missing
Day 2
Followed up by email, CC'd their admin.
Day 3
Metadata received — resuming the integration.
Sichtbarkeit
Team-Leads sehen die Woche atmen
Eingegangene Updates, erfasste Zeit, verschobene Schätzungen, offene Blocker — pro Aufgabe, pro Mitglied, pro Team. Und hinter jeder Zahl ein vollständiges Aktivitätsprotokoll für Übergaben und Reviews.
This week
Up to Date 89%9
Active Tasks
1
Pending Updates
2
Blocked Tasks
Prinzipien
Meinungsstark, wo es darauf ankommt
RubyTrack ist bewusst klein: verbindliche Fortschrittsberichte und Transparenz im Team — kein weiteres Alleskönner-Tool.
Keine harten Deadlines
Schätzungen statt Deadlines: Termine dürfen sich verschieben, aber jede Verschiebung wird begründet und festgehalten.
Das System fragt nach
Reporting ist Teil des Workflows, kein Gefallen — Team-Leads müssen nie hinterherlaufen.
Blocker bleiben unüberhörbar
Eine blockierte Aufgabe ist eine aktive Aufgabe. Sie fragt so lange nach, was versucht wurde, bis sie gelöst ist.
Die Historie ist der Nachweis
Schätzungen, Zeiten, Kommentare, Overrides — die Aufgabenhistorie erzählt die wahre Geschichte der Arbeit.
Entwickelt von Alpine Edge
Entwickelt vom Team hinter Schweizer Cloud- & DevOps-Projekten
RubyTrack wird von Alpine Edge entwickelt, gehostet und betreut — einem schweizerisch-albanischen Beratungsunternehmen für Cloud-Infrastruktur, DevOps-Automatisierung, Private AI und Callcenter-Technologie in Europa und der MENA-Region. Die Engineers, die Produktionsinfrastruktur für andere Unternehmen betreiben, betreiben auch Ihre.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist RubyTrack?
RubyTrack ist eine Task-Management-App für kleine Teams, die strukturierte Fortschritts-Updates verbindlich macht. Jede aktive Aufgabe fordert täglich ein Update von der zuständigen Person an, und jede Statusänderung erfordert echte Informationen — aufgewendete Zeit, eine aktualisierte Schätzung oder eine Begründung —, damit Team-Leads immer wissen, wo die Arbeit steht.
Wie unterscheidet sich RubyTrack von anderen Task-Trackern?
Die meisten Task-Tracker machen Updates optional — Boards veralten, und Team-Leads müssen den Leuten hinterherlaufen. RubyTrack macht Updates zum Teil des Workflows: Eine Aufgabe zu verschieben erfordert einen Zeiteintrag, eine Schätzung zu ändern eine Begründung, und eine blockierte Aufgabe eine Notiz, was versucht wurde. Fortschrittsberichte entstehen per Design, nicht per Disziplin.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in RubyTrack?
RubyTrack erfasst Zeit inkrementell in Einheiten namens U. Standardmäßig entspricht 1U 15 Minuten, und die Einheit ist pro Organisation konfigurierbar. Wann immer ein Aufgaben-Update eine Zeitangabe erfordert, trägt die zuständige Person die seit dem letzten Update aufgewendete Zeit ein, und RubyTrack berechnet die Gesamtzeit automatisch.
Was passiert, wenn eine Aufgabe blockiert ist?
Wer eine Aufgabe in RubyTrack auf Blocked setzt, muss den Blocker in einem Kommentar erklären. Solange die Aufgabe blockiert bleibt, muss jedes tägliche Update beschreiben, was versucht wurde und wie es mit dem Blocker vorangeht. Blockierte Aufgaben bleiben aktiv und sichtbar, statt stillschweigend aus dem Blick zu verschwinden.
Erzwingt RubyTrack Deadlines?
Nein. RubyTrack verzichtet bewusst auf harte Deadlines. Jede Aufgabe trägt ein geschätztes Fertigstellungsdatum, das die zuständige Person oder der Team-Lead jederzeit anpassen kann — aber jede Änderung erfordert eine Begründung und wird in der Aufgabenhistorie festgehalten, damit Schätzungen ehrlich bleiben.
Für wen ist RubyTrack gedacht?
RubyTrack ist für kleine Teams und ihre Team-Leads gebaut — Software-Teams, Agenturen, Studios und jede Gruppe, in der ein Team-Lead verlässliche tägliche Fortschritte braucht, ohne den Leuten hinterherlaufen zu müssen. Eine Organisation kann mehrere Teams umfassen, und Nutzer können in verschiedenen Teams unterschiedliche Rollen haben.
Welche Rollen unterstützt RubyTrack?
RubyTrack kennt drei Rollen. Owners verwalten die Organisation, ihre Mitglieder und ihre Einstellungen. Team-Leads erstellen Aufgaben in ihren Teams, weisen sie zu, weisen sie neu zu und archivieren sie. Mitglieder arbeiten an Aufgaben, posten Updates und können nicht zugewiesene Aufgaben übernehmen. Ein Nutzer kann in einem Team Team-Lead und in einem anderen Mitglied sein.
Was kostet RubyTrack?
RubyTrack befindet sich derzeit im Early Access. Kontaktieren Sie Alpine Edge unter info@alpineedge.ch, um dem Early-Access-Programm beizutreten und das Produkt mitzugestalten — die Preise werden mit der allgemeinen Verfügbarkeit bekannt gegeben.