Mises à jour de tâches structurées pour petites équipes
Chaque tâche reçoit une vraie mise à jour. Chaque jour.
RubyTrack est l'outil de suivi de tâches pour petites équipes qui impose des mises à jour de progression structurées — temps passé, estimations honnêtes et blocages visibles — afin que les responsables d'équipe sachent toujours où en est le travail.
Migrate billing webhooks
Move webhook handlers to the new queue and verify retries against staging.
Comment ça marche
De la tâche au statut fiable en quatre étapes
RubyTrack n'évalue pas le travail de votre équipe — il veille à ce que la progression soit rapportée quand ça compte, pour que le statut soit une information que vous lisez, pas une réponse que vous réclamez.
- 01
Configurez vos équipes et vos tâches
Créez votre organisation, ajoutez des équipes et créez des tâches avec un titre, une description et une date d'achèvement estimée. Les responsables d'équipe attribuent le travail, ou les membres se saisissent eux-mêmes des tâches non attribuées.
- 02
Mettez à jour chaque jour, avec structure
Chaque tâche active demande une mise à jour quotidienne à la personne assignée — notes de progression, temps passé depuis la dernière mise à jour et état des blocages — via des rappels dans l'application et par e-mail.
- 03
Exigez des preuves à chaque changement de statut
Passer une tâche en In Progress, Blocked ou Done exige les bonnes données : une saisie de temps, une estimation à jour ou une explication. RubyTrack rejette les transitions auxquelles il manque des informations.
- 04
Passez en revue la progression et l'historique
Les responsables d'équipe voient la progression, les blocages, les changements d'estimation et les totaux de temps par tâche et par équipe — le tout adossé à un journal d'activité complet : qui a fait quoi, et quand.
Fonctionnalités
Tout ce dont la responsabilisation a besoin — rien de superflu
Transitions de statut structurées
Déplacer une tâche exige les bonnes données — une saisie de temps, une estimation à jour ou une explication. Les mises à jour incomplètes sont rejetées par le backend.
Rappels quotidiens de mise à jour
Chaque tâche active demande une mise à jour quotidienne à la personne assignée, dans l'application et par e-mail — tâches bloquées comprises.
Suivi incrémental du temps
Déclarez le temps en unités : 1U = 15 minutes par défaut, configurable par organisation. Les totaux se calculent automatiquement.
Des estimations honnêtes, pas des échéances
Les dates d'achèvement estimées peuvent évoluer — mais chaque changement exige une explication et s'inscrit dans l'historique de la tâche.
Suivi des blocages
Passer en Blocked exige une raison, et chaque jour de blocage exige une note sur ce qui a été tenté. Les blocages restent visibles jusqu'à leur résolution.
Équipes, rôles et permissions
Propriétaires, responsables d'équipe et membres — sur plusieurs équipes et organisations, avec des rôles différents par équipe.
Journal d'activité complet
Chaque changement de statut, saisie de temps, modification d'estimation et dérogation est enregistré — l'auditabilité par défaut.
Notifications dans l'application et par e-mail
Attributions, commentaires, changements de statut et rappels quotidiens parviennent aux personnes là où elles regardent vraiment.
Rythme quotidien
Des mises à jour par conception, pas par discipline
Chaque tâche active demande une mise à jour chaque jour — une note de progression, le temps passé et une vérification de l'estimation — via des rappels dans l'application et par e-mail. Pas d'avancée ? Aucun problème — il suffit d'une note.
Provide Status Update
Keep your team lead informed
What have you accomplished?
Current Status
Blocages
Le travail bloqué reste au premier plan jusqu'à sa résolution
Passer une tâche en Blocked exige une explication, et chaque jour de blocage exige une note sur ce qui a été tenté. Les blocages retiennent l'attention au lieu de prendre la poussière en bas d'un tableau.
Lea N.
SSO integration
Waiting on SAML metadata from the customer's IT team.
🚫 Blocker: SAML metadata missing
Day 2
Followed up by email, CC'd their admin.
Day 3
Metadata received — resuming the integration.
Visibilité
Les responsables d'équipe voient la semaine respirer
Mises à jour reçues, temps enregistré, estimations révisées, blocages ouverts — par tâche, par membre, par équipe. Et derrière chaque chiffre, un journal d'activité complet pour les passations et les revues.
This week
Up to Date 89%9
Active Tasks
1
Pending Updates
2
Blocked Tasks
Principes
Des partis pris là où ça compte
RubyTrack est volontairement compact : un reporting de progression responsable et une vraie transparence d'équipe — pas un énième outil fourre-tout.
Pas d'échéances strictes
Des estimations plutôt que des échéances : les dates peuvent bouger, mais chaque changement est expliqué et enregistré.
C'est le système qui demande
Le reporting fait partie du flux de travail, ce n'est pas une faveur — les responsables d'équipe n'ont donc jamais à relancer personne.
Les blocages ne se font pas oublier
Une tâche bloquée est une tâche active. Elle continue de demander ce qui a été tenté jusqu'à sa résolution.
L'historique fait foi
Estimations, temps, commentaires, dérogations — l'historique de la tâche raconte la véritable histoire du travail.
Conçu par Alpine Edge
Conçu par l'équipe derrière des projets cloud et DevOps suisses
RubyTrack est développé, hébergé et maintenu par Alpine Edge — un cabinet de conseil suisso-albanais spécialisé en infrastructure cloud, automatisation DevOps, IA privée et technologies de centres d'appels, actif en Europe et dans la région MENA. Les ingénieurs qui exploitent l'infrastructure de production d'autres entreprises exploitent aussi la vôtre.
FAQ
Questions courantes
Qu'est-ce que RubyTrack ?
RubyTrack est une application de gestion de tâches pour petites équipes qui impose des mises à jour de progression structurées. Chaque tâche active demande une mise à jour quotidienne à la personne assignée, et chaque changement de statut exige des informations réelles — temps passé, estimation actualisée ou explication — afin que les responsables d'équipe sachent toujours où en est le travail.
En quoi RubyTrack diffère-t-il des autres outils de suivi de tâches ?
La plupart des outils de suivi de tâches rendent les mises à jour facultatives : les tableaux se périment et les responsables d'équipe finissent par relancer tout le monde. RubyTrack intègre les mises à jour au flux de travail : déplacer une tâche exige une saisie de temps, modifier une estimation exige une explication, et une tâche bloquée exige une note sur ce qui a été tenté. Le reporting de progression est garanti par conception, pas par discipline.
Comment fonctionne le suivi du temps dans RubyTrack ?
RubyTrack suit le temps de façon incrémentale en unités appelées U. Par défaut, 1U équivaut à 15 minutes, et l'unité est configurable par organisation. Chaque fois qu'une mise à jour de tâche demande une saisie de temps, la personne assignée indique le temps passé depuis la dernière mise à jour et RubyTrack calcule automatiquement le temps total.
Que se passe-t-il quand une tâche est bloquée ?
Passer une tâche en Blocked dans RubyTrack exige un commentaire expliquant le blocage. Tant que la tâche reste bloquée, chaque mise à jour quotidienne doit décrire ce qui a été tenté et où en est le blocage. Les tâches bloquées restent actives et visibles au lieu de disparaître discrètement.
RubyTrack impose-t-il des échéances ?
Non. RubyTrack n'impose délibérément aucune échéance stricte. Chaque tâche porte une date d'achèvement estimée que la personne assignée ou le responsable d'équipe peut ajuster à tout moment — mais chaque changement exige une explication et est enregistré dans l'historique de la tâche, pour des estimations toujours honnêtes.
À qui s'adresse RubyTrack ?
RubyTrack est conçu pour les petites équipes et leurs responsables d'équipe — équipes logicielles, agences, studios et tout groupe où un responsable a besoin d'une progression quotidienne fiable sans avoir à relancer qui que ce soit. Une organisation peut regrouper plusieurs équipes, et les utilisateurs peuvent avoir des rôles différents selon les équipes.
Quels rôles RubyTrack propose-t-il ?
RubyTrack propose trois rôles. Les propriétaires gèrent l'organisation, ses membres et ses paramètres. Les responsables d'équipe créent, attribuent, réattribuent et archivent les tâches de leurs équipes. Les membres travaillent sur les tâches, publient des mises à jour et peuvent se saisir des tâches non attribuées. Un utilisateur peut être responsable d'équipe dans une équipe et membre dans une autre.
Combien coûte RubyTrack ?
RubyTrack est actuellement en accès anticipé. Contactez Alpine Edge à info@alpineedge.ch pour rejoindre le programme d'accès anticipé et contribuer à façonner le produit — les tarifs seront annoncés lors de la disponibilité générale.